1. indkaldelse til GF 2021

1. indkaldelse til GF 2021

Referat bestyrelsesmøde den 1. februar 2021

Referat bestyrelsesmøde 1. februar 2021

Referat bestyrelsesmøde den 11. januar 2021

Referat bestyrelsesmøde 11. januar 2021

Referat bestyrelsesmøde den 7. december 2020

Referat bestyrelsesmøde 7. december 2020

Ingen parkering på torsdag

Referat bestyrelsesmøde 4. november 2020

Referat bestyrelsesmøde 4. november 2020

Hækklipning i skønne Birkevang

Kære birkevængere

Så er det ved den tid at hækkene igen skal klippes i både højde og drøjde.

Gå ud og kast et kritisk blik på din hæk. Vokser den ud over din egen parcel eller er den over 1.80 meter, så skal den altså trimmes. Vokser der ukrudt og græs ud i asfalten, så skal det fjernes. I samme omgang kan du se efter om du har træer der skygger for gadebelysningen, så skal de beskæres (de må selvfølgelig gerne skygge på havesiden men ikke på vejsiden) Opbevarer du havefliser, kasser, gammelt skrammel el. andet i rabatten, må du også fjerne det.

Kast også et blik ned af havegangen. Bliver den smallere ved din parcel? Så er det nok fordi der igennem en årrække, har været tilvækst på ydersiden af din hæk. Så skal du/I klippe den tilbage. Den skal nok komme igen til foråret.

Alt dette, for at sikre vejbredden og gøre Birkevang lidt skønnere at kigge på. Det bedre også udsynet når hækkene er klippet ind, og øger dermed trafiksikkerheden for gående, legende og cyklende. Vores skraldefolk slipper derudover for at blive våde fra regntunge og uklippede hække.

Vi vil sætte stor pris på at ovenstående er udført, inden det lille eksklusive forskønnelsesudvalg går en runde den 24.og 25. oktober. Det vil lette vores arbejde.

Bedste hilsner fra bestyrelsen

Vejbredde- og Forskønnelsesudvalg v/ John og Dorte

PS. Orker du ikke at klippe, luge og beskære selv, så henvend dig til Dorte/bestyrelsen, måske kan vi anbefale én, der mod rimelig betaling, vil udføre arbejdet.

PPS. Du skal ikke have hækbeplantning på 1.80 langs hele vejen. Noget af arealet kan erstattes af blomster og buske og hækken må gerne være lavere. Gå en tur i Birkevang og lad dig evt. inspirere af blomstrende forhaver.

Referat bestyrelsesmøde 5. oktober 2020

Referat fra bestyrelsesmøde 5. oktober 2020

Resultatet af urafstemning GF 2020

Der er i alt afgivet 107 stemmer.

• Punkt 1 regnskab: 107 ja
• Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
• Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

Urafstemning september 2020

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————————

Kære alle birkevængere

På grund af det stigende Covid 19 smittetal har bestyrelsen, i samråd med vores advokat Ole Fischer, besluttet at aflyse generalforsamlingen den 6. september.

Der vil i stedet blive afholdt en urafstemning med følgende punkter: godkendelse af regnskab 2019, budget 2020 samt forslag om økonomisk ramme for færdiggørelse af boldbur (dette vil ikke medføre kontingentstigning)

Regnskab, budget samt forslag vil være andelshaverne i hænde senest 23. august. Det bliver omdelt. Sidste frist for at stemme bliver den 9. september. Stemmesedlerne skal afleveres i Dortes postkasse i nr. 17. Vi informerer om dette igen på det omdelte materiale (den 23. august)

Der bliver ikke valg til bestyrelsen og de suppleanter der er indtrådt bliver siddende frem til næste generalforsamling, hvor der afholdes valg.

Så snart det er muligt i 2021 vil der blive afholdt generalforsamling under mere almindelige former.

Bestyrelsen beklager at det ikke er muligt at mødes og drøfte forskellige anliggender af betydning for Hf. Birkevang og håber at situationen bedres indenfor en meget overskuelig fremtid.

De bedste hilsner

Bestyrelsen

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————–

Resultatet af urafstemning GF 2020

Punkt 1 regnskab: 107 ja
Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

——————————————————————–