Fælleshuset

Fælleshuset er klar til fælles arrangementer og udlejning.

Booking, retningslinier og priser – august 2022.

Huset kan rumme ca. 30 personer.
Du kan booke huset ved at skrive en mail til faelleshusudvalg@birkevang.dk (husk ae i faelleshus i stedet for æ). Du kan også henvende dig direkte til et af udvalgets medlemmer:

Anne Marie nr. 142,  Beth nr. 2, Dorthe nr 185, Mathilde nr. 68, Pernille nr. 94 eller Wendy nr. 35.

Bookingen bliver skrevet på aktivitetskalenderen på hjemmesiden. Der kan du se, om der er ledigt til dit arrangement. Det er “først til mølle” princippet.

Birkevangs bestyrelse og de mange udvalg skal huske at booke huset til mødevirksomhed. Dette er naturligvis gratis.

• Åbne arrangementer som omfatter interesserede Birkevængere som f. eks. fællesspisning, håndarbejde og spilleaftner, kor og film er gratis og der er kaffe og te til rådighed..
• Lukkede arrangementer som f. eks. fødselsdage koster lidt.
• Åbne arrangementer som f. eks. udstillinger med salg for øje og workshops med deltagergebyr koster lidt.
• Retningslinjer for brug af fælleshuset for vores naboer i Rosenvang og Toftagervej.

Birkevangs fælleshus er bygget for og af Birkevængere.

Derfor er det kun Birkevængere der kan leje huset til fest og arrangere fælles begivenheder.

Skulle der være Rosenvængere og Toftevængere der har lyst til at deltage i nørkleaftner, se film eller synge med i Birkekoret er de meget velkomne.

Vi har med succes haft brætspilsaftener og vinsmagning i fællesskab og det eller lignende er også en mulighed, Birkevang står for arrangementet.

Udlejning til GF for naboerne kan lade sig gøre på hverdage, men udlejning til private arrangementer er ikke en mulighed

*******************************

Priser pr. 1. august 2022:

• 1 hel dag + til kl. 12.00 næste dag = kr. 400,-
• Fra aftenen før kl 16 + 1 hel dag + til kl. 12.00 næste dag = kr. 500,-

Grundlæggende lejes huset ikke ud på timebasis, da ethvert arrangement jo ”spærrer” for andre. Men hvis det drejer sig om få timer, formiddag eller eftermiddag, så kontakt udvalget.

Du kan leje vores festduge. Vi har smukke røde duge med bladmønster i grøn og hvid, ensfarvede stilfulde duge i kongeblå, samt snehvide smudsafvisende duge.
De koster kr. 40,- pr. stk. 3 duge for 100 kr. og du skal ikke vaske og stryge efter brug.
Viskestykker og håndklæder er til fri afbenyttelse og skal ikke vaskes.

***********************************

Den birkevænger der står for booking af fælleshuset, skal selv deltage i arrangementet og er ansvarlig for at bringe fælleshuset tilbage til den stand man modtog det i. Borde og stole skal på plads, tom opvaskemaskine, tømt og rengjort køleskab, tømt skraldespand, samt rene gulve. Med mindre andet er aftalt, skal det være til aftalt tid.

Alle arrangementer får udleveret nøgle hos fælleshusudvalgets medlemmer og betaler ved samme lejlighed via mobilepay 20 33 07 52 .

Alle arrangementer skal rydde op, gøre rent efter sig og tømme skraldeposen.
Nøglen afleveres igen dagen efter brug, eller efter aftale.
Ingen arrangementer må bruge musik, men gerne synge en sang :o)
Der må ikke ryges indendørs.
Der må ikke være husdyr i fælleshuset.
Skraldecafeen kan, hvis huset er ledigt, bruge huset til kaffebrygning m.m. og der skal ryddes op bagefter.
Der står en kurv på bordet under TVét med diverse kopper til at tage med ud.

Tilgængeligt grej i huset.

Der er et stort køle/fryseskab, elkedel, 2 kaffemaskiner, opvaskemaskine og gaskomfur/varmtlufts-elovn med gryder og pander til rådighed. 3 store borde, 26 stole, 10 klapstole og tre høje barnestole.
Der er hvidt porcelæn, glas ( vin, vand, øl, champagne, port, cognac, snaps og cocktailglas) og bestik, termokander, vandkander, brødkurve, asietter, plastiktallerkner, kopper og bestik til de helt små. Koste, spande, klude og rengøringsmidler, viskestykker og håndklæder. Støvsugeren står i garagen.

Pas godt på vores fine fælleshus. Vi håber at det må blive rammen om rigtig meget fællesskab, kreativitet, glæde og mangfoldighed.
Er I i tvivl om noget, så skriv til faelleshusudvalg@birkevang.dk

Bedste hilsner
Anne Marie nr. 142,  Beth nr. 2, Dorthe nr 185, Mathilde nr. 68, Pernille nr. 94 og Wendy nr. 35

—————————————————————–

MobilePay
20 33 07 52

Birkevang råder også over et telt, der kan udlånes – læs mere her.