Aflysning af generalforsamling 22/3 2020

Angående Hf. Birkevangs generalforsamling 2020

Bestyrelsen har pga. Corona virus besluttet at aflyse den planlagte generalforsamling den 22. marts 2020.
Der bliver indkaldt til ny generalforsamling, så snart dette er muligt.
Ny generalforsamling vil blive indkaldt efter de gængse regler i vore vedtægter, altså med seks ugers varsel og der kan indleveres nye forslag. Ønsker man at opretholde forslag fra nuværende dagsorden, skal de genfremsendes.

Der kan altså ikke foretages nyvalg til bestyrelsen.
Det betyder at:

a) Søren nr. 183 suppleant, overtager Mettes nr. 119 et -årige post i bestyrelsen. Mette fraflytter.
b) Veronika nr. 103, suppleant, overtager Lones plads i bestyrelsen. Lone nr. 167 ønsker ikke at genopstille.
c) Michael nr. 122 bliver siddende i bestyrelsen.

Derudover har Stephen nr. 176 efterlyst folk til en arbejdsgruppe, der vil arbejde med forslag til opsætning af solcelleanlæg. Hvornår og om de kan mødes vides ikke, men der kan jo arbejdes via nettet. Stephen kan efterfølgende, på en ny generalforsamling, undersøge tilslutningen til forslaget/arbejdsgruppen.

Nød-generalforsamling til vedtagelse af regnskab og budget har bestyrelsen kort overvejet, men mener, at der kunne opstå et demokratisk problem (for få der bestemmer over for meget og udelukkelse af særligt udsatte grupper) og da der ikke er tvingende nødvendige forslag at tage stilling til, bliver dette ikke aktuelt.

Generalforsamlingens godkendelse af regnskab og budget skal normalt bruges ved optagelse af lån. Det bliver frem til førstkommende generalforsamling, udelukkende bestyrelsen og revisorerne, der godkender regnskabet med påtegnelse. Bestyrelsen påtegner budgettet med godkendelse, hvis det bliver aktuelt.

Det er ikke forventeligt at der opstår nogen problemer desangående, situationen taget i betragtning, ligesom det er uproblematisk, at vi ifølge vedtægterne skal afholde generalforsamling i første kvartal.

Bestyrelsen vil gerne handle korrekt og være på sikker grund før vi udtaler os, så vi ikke bidrager til forvirring. Dette tager ofte lidt længere tid og derfor får I først besked nu.

Vores advokat Ole Fischer har ydet råd og vejledning vedrørende ovenstående, så bestyrelsen er helt sikker på at handle efter reglerne.

Har du/I spørgsmål så skriv til bestyrelsen på bestyrelsen@birkevang.dk

På vegne af bestyrelsen, Dorte

PS. Husk at du ikke kan aflevere tilsagn om udskiftning af fiberbokse på generalforsamlingen, det skal i Davids/96 brevsprække.