Noter fra møde den 27. november – Næste møde: Mandag den 15. dec. kl. 19. i fælleshuset!

Tilstede var Beth, Elsebet, Bjarne, John, Flemming og Svend

Nyt møde i byggegruppen: Mandag den 15. dec. kl. 19. i fælleshuset. Beth, Bjarne og Svend holdt møde med tømmer Niels (+Kaj) den 26/11 om byggeprojektet.

Beth, Bjarne, Elsebet og Svend holdt møde med tømmer Mads den 27/11 om byggeprojektet.

På mødet med Nils snakkede vi en del om, om huset kunne holde og de mente (Niels og Kaj), at det måske ville være bedre at rive det hele ned. Vi har besluttet at vi ikke skal bruge krudt på spørgsmålet om at rive bygningen ned. Hvis det viser sig at huset ikke kan holde, må vi lave nye tegningen.

Vi sætter en ingeniør i gang med at finde ud af, om bygningen kan bære, at vi vender tager, samt dimension af limtræsdrager. Dette arbejde sættes i gang nu, selvom vi ikke har en godkendelse på byggesagen.

Svend har sendt den manglende tegning ind til kommunen, men kommunen mangler stadig et udfyldt BBR-skema! Svend har sendt en mail til Dorte og bedt hende tage sig af det.

For at de 2 – 3 tømrer kan lave tilbud på råhuset, skal de bruge tegninger på den eksisterende bygning. Svend sender mail til Dorte og beder hende om at skaffe tegningerne.

Spørgsmål til afklaring:

• Vindpap contra vindgips – Vi går efter det billigste!
• Bambus contra linoleum gulv – Vi går efter mørkt bambusgulv, men vil undersøge prisen på begge alternativer, hvorefter vi tager endelig stilling.

Følgende arbejde udføres af Birkevængerene:

• Gravearbejde – Jord køres væk ved brug af trailer, for at spare penge og for at undgå eventuel miljøafgift – Flemming & John laver beskrivelse, med tidsforbrug og prisoverslag.
• Støbning af fundament og klaplag – Nyt og gammelt fundament skal forankres i hinanden – Armeringsjern skal føres til jord – Flemming & John laver beskrivelse, med tidsforbrug og prisoverslag.
• Oprydning i og omkring bygning – Flemming & John laver beskrivelse, med tidsforbrug og prisoverslag.
• Opsætning af filt og maling indvendigt – Beth & Elsebet laver beskrivelse, med tidsforbrug og prisoverslag.
• Maling af udvendig beklædning – Dette gøres, for så vidt det er muligt, inden det sættes op – Beth & Elsebet laver beskrivelse, med tidsforbrug og prisoverslag.
• Fjernelse af gammelt og opsætning af nyt køkken – John beskrivelse opgaven med tidsforbrug og prisoverslag – John forventer at kunne få noget brugt hos Elgiganten.
• El arbejde – John laver en el-tegning, beskriver materialeforbruget & tidsforbrug, samt kommer med et prisoverslag.
• VVS arbejde (køkken og bad) – Flemming laver beskrivelse, tidsforbrug og prisoverslag.
• Ud over ovenstående skal:

o   Birkevængerene stå for bortskaffelse / oprydning generelt gennem hele byggeprojektet

o   budgettet inkludere “standard fortæring på arbejdsdage”, dvs. frokost og drikkevarer

o   budgettet inkludere rejsegilde J

Måler er at de ovenstående punkter bliver beskrevet på en sådan måde, at alle i byggeudvalget (og derved alle i Birkevang) kan forstå hvad der skal laves, hvor lang tid det vil tage for x personer og x arbejdsdage/arbejdstimer og sidst men ikke mindst, hvor meget det vil koste. Der er behov for et samlet overblik over økonomien og ikke mindst hvor mange frivillige arbejdstimer/arbejdsdage vi skal bruge.

Afhængigt af hvordan budgettet kommer til at ser ud, er der 3 opgaver, som Birkevængerene selv kan lave. Derfor har vi bedt og tilbud, hvor vi får en særskilt pris på de 3 opgaver, så vi selv kan vælge dem til eller fra (hvis vi vælger selv at gøre arbejdet, vil vi selv skulle stå for indkøb af materialer). De 3 opgaver er:

• Udvendig beklædning
• Opsætning af singles (tagpap) – Svend laver beskrivelse med tidsforbrug og et prisoverslag.
• Træbeton / trolteks (loftsbeklædning)

Diverse som også skal nævnes:

• Køkken – Vi (Birkevang) står selv for køkken og forventer at kunne få noget brugt gennem John
• Vinduer – Skal være nye og malede
• Lamper og anden inventar – Vi forventer genbrug og at vi kan klunse diverse. Pt. har vi ikke et budget for det!

Forskellige håndværkere/fremmed arbejdskraft:

• Tømmerarbejde – Vi skal have 2, helst 3 tilbud på et råhus – Vi beder om et tilbud fra Mads, et fra Niels og evt. et fra den tømmer som er i gang i nr. 28. Svend er ansvarlig og sætter det i gang.
• Kloak – Vi skal bruge 2 tilbud – Vi har allerede et tilbud fra Kbh’s VVS og Mads kommer med et tilbud som en del af hans andet tilbud. Svend er ansvarlig og sætter det i gang.
• En ingeniør skal finde ud af om bygningen kan bære at vi vender tager + limtræsdrager –  Svend har snakket med en og Niels kommer med navn på en anden – Svend er ansvarlig og går videre.
• Gulvlægger. Vi skal bruge en gulvlægger til at lægge et trægulv eller et linoleumsgulv. Bjarne skaffer tilbud og snakker med gulfirmaet på hjørnet af Frederikssundsvej og Mørkhøjvej. Per snakker med Tom Thelin i nr. 137, for at høre om han kan lægge linoleumsgulvet, som frivilligt arbejde.

Mvh Svend