Nu rydder vi Birkevang for sne – sammen!

Kære alle.

Nu skal vi gøre noget sammen. Alle sammen!

Traktoren og snemændene kan ikke gøre mere. Nu må vi selv træde til, så alle kan gå sikkert rundt – og så vi kan få tømt vores skrald.

Ifølge Ninnas opslag på Facebook, ser ud til, at der kommer til at holde en skraldebil på hjørnet Birke Allé / Jasmingangen i morgen, lørdag den 10.1., 10.55-11.25.

Næste gang skraldemændene kommer forbi, er på onsdag den 14. Der skal vi være klar. Svend fra bestyrelsen har i dag saltet Birke Alle. Men det er ikke nok.
Ifølge Ninnas opslag, ser ud til, at der kommer til at holde en skraldebil på hjørnet Birke Allé/Jasmingangen i morgen, lørdag den 10.1., 10.55-11.25.

Som altid: Alle parceller er ansvarlige for at vejen foran deres hus er ryddet.

Vi har indkøbt 150 kilo salt og har sat en pose med salt tre steder på Birke Alle. Der er også masser af grus i grusbunken, hvis man foretrækker det – men der skal meget på. Jo hurtigere vi får saltet, des længere vil det virke. Så gør det hellere i dag end i morgen!

Så lad os få saltet (eller gruset) al den is og sne væk så hurtigt som muligt. Tag en spand og hent noget salt – der ligger et par handsker og et bæger i posen. Og husk at hjælpe din nabo!

PS: Ja, det er imod vores fælles beslutning om kke at salte, men vi mener der er tale om en nødsituation – både i forhold til at Birkevængere ikke tør gå ud og i forhold til at vi ikke får tømt skrald.

Venlig hilsen Bestyrelsen

Så er der TV signal igen.

Parknet har lavet en midlertidig løsning som betyder at folk med lille-pakke, midlertidigt har fået mellem-pakke.

TV signalet kommer ikke til at virke i aften, mandag den 8. december 2025

Parknet har haft en tekniker fordi vores teknikrum og har konstateret at noget af TV udstyret er brændt af. Sandsynligvis i forbindelse med at strømmen har været afbrudt. Parknet sender en TV tekniker i morgen formiddag, for at finde en løsning og kommer med en opdatering på deres hjemmeside. Det bliver desværre en aften uden flow-TV. 

Se status her: https://drift.parknet.dk/

Mvh Svend nr. 33

Problemer med internet og TV signal

Vi har fået skiftet fælleshusets eltavle og i den forbindelse viste det sig nødvendigt at slukke for strømmen til vores teknikrum!

Det har betydet at internettet var ude af drift en god ½ time i dag den 8. december mellem kl. ca. 11:30 og 12.

Efter opstart er der tilsyneladende noget med TV signalet, som ikke fungere. Det er meldt til Parknet og de arbejder på sagen.

Mvh Svend nr. 33

Ny bestyrelse marts 2025

Kære birkevænger,

Vi, Grethe, Lone og Svend, holdt vores første møde i forpersonskabet mandag den 17/3 og den nye bestyrelse samles på torsdag.

Bestyrelsen kan som altid kontaktes ved at skrive til bestyrelsen@birkevang.dk og har du brug for personlig kontakt, så tag fat i en af os;

Grethe, nr. 1, Lone nr. 167 eller Svend, nr. 33

Forpersonskab i stedet for formand!?!

Vi er 11 birkevængere som har stillet forslag til generalforsamlingen om at ændre vedtægterne, så vi får et forpersonskab på 3 personer i stedet for en formand.
Hvis forslaget vedtages, vil det ændre bestyrelsesarbejdet og derfor vil vi vil gerne invitere til et møde i fælleshuset for en åben snak om vores forslag.

Vi mødes i fælleshuset på søndag den 9. marts fra kl. 19 og slutter omkring kl. 20 / 20:30.

Baggrunden er, at vi ønsker at fordele formandens arbejde (og honorar) på 3 personer frem for en enkelt person. Læs vores motivation for forslaget herunder, eller i det omdelte generalforsamlingsmateriale.

Forslagsstillere er: Grethe Berit Wissing, 1, Nina Bondo Mønster, 32, Rikke Rue & Svend Overgaard, 33, Rune Bjørn, 55, Niels C. Jensen, 89, Emil Sonne, 109, Lone Tonsgaard, 167, Claus Sølvsteen, 184, Dorthe Barsøe & Morten Udsholt, 185.

MOTIVATION FOR FORSLAGET
Arbejdsmængden for bestyrelsesarbejdet i Birkevang er stort. Vi har i dag organiseret arbejdet, så en meget stor del af det er lagt på forpersonens skuldre. Det opleves næsten som om, at man skal være enten arbejdsledig, på deltid eller pensionist, for at kunne varetage tillidshvervet som forperson for Birkevang. For det andet betyder det store arbejdspres på en enkelt person helt naturligt, at mange afgørelser i praksis bliver truffet uden at konsultere den øvrige bestyrelse.

De mange driftsopgaver optager så megen tid i bestyrelsen, at den ikke har kræfter til at arbejde mere langsigtet med Birkevangs fremtidige udvikling.

Det finder vi hverken rimeligt eller rigtigt.

Vi foreslår derfor, at forpersonens rolle og opgaver erstattes af et forpersonskab på 3 personer, som tager sig af de løbende driftsopgaver. Forpersonskabet skal dele driftsopgaverne imellem sig og mødes ganske jævnligt om disse opgaver – og selvfølgelig orientere den samlede bestyrelse. De 3 i forpersonskabet er samtidig en del af bestyrelsen i Birkevang.

Eksempler på driftsopgaver for forpersonskabet: Et medlem af forpersonskabet tager sig af de eksterne kontakter såsom advokater, ejendomsmæglere, kommunen og andet. Et andet medlem kunne påtage sig at koordinere opgaverne for bestyrelsens byggeudvalg og sikre kontakt og vejledning til Birkevangs andelshavere om samme emne. Et tredje medlem kunne have en koordinerings-/sekretær funktion for bestyrelsen, øge kommunikation til Birkevang, lave dagsorden med oplæg, skrive referat m.m..

Den samlede bestyrelse vil på den måde få luft og overblik til at koncentrere sig om de større beslutninger og samtidigt øge og forbedre den interne kommunikation til birkevængere. Ved at den daglige drift fylder mindre, vil der også være tid til Birkevangs større dagsordener, såsom vores visioner, langsigtet planlægning, vedligehold, skel-sager, ”udefra kommende trusler” osv. Den slags sager risikerer i dag at drukne i den daglige drift.

Eksempler på diskussioner og opgaver for den samlede bestyrelse kunne også være:
• Hvordan gør vi Birkevang tryggere?
• Hvordan udfolder vi de enkelte af vores visioner i praksis?
• Indlæg fra eventuelle fagpersoner eller visionsudvalg.
• Birkevængere med forslag til temaet kunne inviteres til bestyrelsesmøder og fremlægge deres tanker.
• Temadiskussioner forud for og udarbejdelse af forslag til generalforsamlingen:
• Proaktiv udskiftning af vandledningens?
• Ny asfalt i nord?
• Solceller på fælleshuset.

Ved at fordele forpersonens alt for mange arbejdsopgaver på flere skuldre, vil vi få:
• flere til at tage sig af den daglige drift
• bedre sparring ifbm. de daglige driftsopgaver
• en samlet bestyrelse, der kigger fremad og udvikler Birkevang til noget endnu bedre

I udgangspunktet forestiller vi os at der afholdes det samme antal bestyrelsesmøder som i dag og at forperonskabet mødes og/eller koordinere driftsopgaver på ugeplan.

PS: Vi foreslår under budgettet, at det ”gamle” formandshonorar/løn deles ligeligt mellem forpersonskabets 3 medlemmer.

Fredagsbar på fredag den 3/11

FREDAGSBAR på fredag!

Kom til fredagsbar i fælleshuset fra kl. 16 til 19.

Du kan købe øl, vin og vand, eller ta’ med selv 🙂

Fredagsbar i fælleshuset

Kom til fredagsbar i fælleshuset, fredag den 10. februar fra kl. 16 til 19. 

Lad os starte weekenden med lidt Birkevangs hygge og fælleskab.

Drikkevarer kan du enten selv tage med, eller du kan købe øl, sodavand, et glas vin og der vil også være mulighed for et glas juice eller saft til dit barn/børn

Drikkevarer sælges lidt over indkøbspris, så der bliver råd til et par poser chips også.

Har du lidt tid på vej hjem fra arbejde, er du på vej ud eller hjem fra indkøb, eller har du bare lyst til at mødes med andre Birkevængere, så kom til fredagsbar og tag gerne dine børn med.

Initiativet udspringer fra vores egen lille fredagsbar, hvor vi mødes 1-1½ time inden aftensmaden en gang i mellem – vi hygge og griner – det er det vi gerne vil dele med flere Birkevængere.

Vi har reserveret fælleshuset til fredagsbar 5 fredage i første halvår af 2023:

  • Fredag den 3. februar
  • Fredag den 10. marts
  • Fredag den 14. april
  • Fredag den 12. maj
  • Fredag den 16. juni

Hvis det kun er initiativgruppen der møder op de 5 fredage, bliver der nok ikke fredagsbar i andet halvår af 2023, men lad os nu se hvad der sker

De kærligste hilsner og vel mødt

Jane & Kim BV126
Dorthe & Morten BV185
Rikke & Svend BV33

Haveforeningen Birkevang 2025