Fælles arbejdsdag 13. juni 2021

1) Frokosthold, opgave: Indkøb og fremstilling af mad til ca. 25 personer: Samt sørge for indkøb af øl/vand/kaffe/te.

2) Indkøb af materiale

3) De sidste bump skal isættes.

4) Malearbejde. Hvide stolper mod Birkeallé, hvid stern og vindskeder på skraldeskur/garage. Sort skraldeskur/garage. Pensler, stiger, stillads, maling, børster, grundrens el lign. (til den hvide stern)

5) Faldgrus fordeles(hvis det er kommet)

6) Gruskasse. a)Beklædes færdig mod Anne-Lene.(1 person) b)Tømmes for grus og repareres med nye sider. Skovle, trillebør, skruer, Indvendig beklædning?

7) Asfalt lille hul uden for lågen. (John + 1person)

8) Træbeskyttelse portaler mod Ærtebjergvej. Pensler, træbeskyttelse, stiger, havesakse.

Efterhånden som vi bliver færdige med arbejdsopgaverne hjælpes vi ad med det sidste.

———————————

Derudover er der fejning og oprydning af fællesareal og legeplads(kattelort)

Samt borddækning til frokost.

Opmåling af parkeringsbåse

OPMALING AF BÅSE OG PRÆCISERING AF P-REGLER

Formålet med opmaling af båse på P-pladsen er at undgå spildplads. For når P-pladsen udnyttes bedre, er der plads til flere biler. Det vil forhåbentlig modvirke parkering på Birke Allé.

Der gælder helt enkle regler for parkering:

P-pladsen er til biler, der ejes af birkevængere, og til vores gæster.
Er der ikke plads, parkeres uden for Birkevang.
Parkering på Birke Allé, græsrabatten og de øvrige veje i haveforeningen er ikke tilladt. Det skyldes brandsikkerheden. Vi vil være sikre på, at slukningskøretøjer kan komme uhindret frem.

Bestyrelsen håber, at du selv og dine gæster vil respektere reglerne.

P.S. P-skiltet bliver snart sat op ved indkørslen til P-pladsen.

Vand udfordring juni 2021

Kære alle.

Vi skal natten mellem torsdag den 3. og fredag den 4. juni fra kl. 02 til 04 forsøge at finde den lækage der er omkring Birkeallé i det vi kalder 1. kvarter.

Det drejer sig om følgende numre:

27, 28, 30, 31 (mod Ærtebjergvej) 32, 33, 34,35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 44, 45, 117, 119, 120, 122, 123, 124, 125 (fælleshus), 126, 128, 137, 139, 140, 140, 139, 140.

Alle birkevængere, i ovenstående numre, skal senest onsdag aften tydeligt markere hvor stophanen er og evt. grave den fri. Befinder den sig inde på parcellen skal det markeres i vejkanten og på parcellen.

Er det helt umuligt for dig at finde stophanen, så skriv i tråden på Facebook og du får hjælp.
Det er kun muligt at udføre arbejdet indenfor rimelig tid, hvis dette bliver gjort.

Kunne vi finde endnu en frivillig vand m/k? Der skal være 3 til at udføre arbejdet.

Tak for hjælpen.

På vegne af vandholdet

Pierre

Det koster os ca. 1000 kroner om ugen og en masse rent drikkevand.

Konstituering april 2021, samt bestyrelsesmøde

Se den nye bestyrelse her.

GF 2021 – endelig indkaldelse

Generalforsamling 2021 endelig indkaldelse marts

————————————————————-

Til dokumentet, der er lagt i Jeres postkasse, er der følgende rettelse.

Tillæg til beretningen.
Rettelse:

De fleste birkevængere vil sikkert vide at det er kr. 600 vi betaler månedligt i kontingent og ikke kr. 550 som anført i beretningen.
Der er regnet med kr. 600 i budgettet.

Præcisering, stemmeseddel:
Hver parcel må max. afgive 5 stemmer.
Dvs. at hver parcel kan afgive fra 0 og til max 5 stemmer.

Hilsen bestyrelsen.

————————————————————-

Dokumentet der ligger her på siden, er en rettet udgave.

1. indkaldelse til GF 2021

Ingen parkering på torsdag

Morten snemand i nr. 163 vil gerne feje P-Pladsen nu på torsdag den 12. nov. kl. 9.00.

Dvs. at ALLE biler skal være væk fra P pladsen senest kl. 9.00 torsdag morgen.

Parkering på Birkeallé er derfor tilladt på torsdag.

Hækklipning i skønne Birkevang

Kære birkevængere

Så er det ved den tid at hækkene igen skal klippes i både højde og drøjde.

Gå ud og kast et kritisk blik på din hæk. Vokser den ud over din egen parcel eller er den over 1.80 meter, så skal den altså trimmes. Vokser der ukrudt og græs ud i asfalten, så skal det fjernes. I samme omgang kan du se efter om du har træer der skygger for gadebelysningen, så skal de beskæres (de må selvfølgelig gerne skygge på havesiden men ikke på vejsiden) Opbevarer du havefliser, kasser, gammelt skrammel el. andet i rabatten, må du også fjerne det.

Kast også et blik ned af havegangen. Bliver den smallere ved din parcel? Så er det nok fordi der igennem en årrække, har været tilvækst på ydersiden af din hæk. Så skal du/I klippe den tilbage. Den skal nok komme igen til foråret.

Alt dette, for at sikre vejbredden og gøre Birkevang lidt skønnere at kigge på. Det bedre også udsynet når hækkene er klippet ind, og øger dermed trafiksikkerheden for gående, legende og cyklende. Vores skraldefolk slipper derudover for at blive våde fra regntunge og uklippede hække.

Vi vil sætte stor pris på at ovenstående er udført, inden det lille eksklusive forskønnelsesudvalg går en runde den 24.og 25. oktober. Det vil lette vores arbejde.

Bedste hilsner fra bestyrelsen

Vejbredde- og Forskønnelsesudvalg v/ John og Dorte

PS. Orker du ikke at klippe, luge og beskære selv, så henvend dig til Dorte/bestyrelsen, måske kan vi anbefale én, der mod rimelig betaling, vil udføre arbejdet.

PPS. Du skal ikke have hækbeplantning på 1.80 langs hele vejen. Noget af arealet kan erstattes af blomster og buske og hækken må gerne være lavere. Gå en tur i Birkevang og lad dig evt. inspirere af blomstrende forhaver.