Generalforsamling 2019

Endelig indkaldelse + diverse regnskaber og indkomne foreslag til generalforsamling 2019

Vær opmærksom på at der i dette dokument er tilføjet en begrundelse samt hvem der er forslagsstiller, i forhold til den udsendte indkaldelse i weekenden 9.-10. marts 2019.

1. indkaldelse til GF 2019

Den: februar 05, 2019
Af: dorte halling
Kategori: Nyheder
0

1. indkaldelse til Generalforsamlingen søndag den 24. marts 2019 kl. 13.00 på Nørre gymnasium

Hæk og hegn i Birkevang

Kære Birkevængere,

Bestyrelsen i Hf. Birkevang har nedsat et udvalg, som har til formål at sikre, at foreningen lever op til kommunens regler for hegn og hæk, vores lokalplan samt vores egne vedtægter. Vi skal blandt andet sikre at området bevares som et åbent havehusområde med det miljø og de særlige kvaliteter, dette område besidder, og at det fremstår med et grønt præg. Det vil bl.a. sige, at ingen hæk må være over 180cm høj, at der hegnes med levende og selvbærende hegn (dvs. hæk), og at vi opretholder en vejbredde på 4 meter. Sidstnævnte er nødvendigt for at sikre, at udrykningskøretøjer, snerydning og lignende kan passere ubesværet.

De Birkevængere der har for høj en hæk, en hæk der breder sig ud over skellet eller et ikke godkendt hegn, vil modtage et brev indenfor de nærmeste dage med anmodning om at lovliggøre. Hegn, inklusiv hegn bag hæk, opført efter lokalplanen blev vedtaget i 1992 er oftest ikke godkendt. De Birkevængere som har byggematerialer og lignende ude på stier og fællesarealer vil ligeledes modtage et brev om at rydde op/flytte det ind på egen parcel.

Netop på denne årstid vil vi især bede de Birkevængere med skel ud mod Mørkhøjvej om at sikre, at hækkene er tæt beskåret, så det er muligt for vores ’snemænd’ at komme forbi med traktoren.

Mvh,
Vejbrede- og vedligeholdelsesudvalget

Kære Birkevang parcel nr.: 17, 18, 21, 22, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66.

Som I ved, så er fiberarbejdet gennemført og testet OK tirsdag d. 3. juli.

Vi har ikke modtaget nogen fejlmeldinger fra jer og vi antager derfor, at de services som I hver især abonnere på, hos Parknet, virker som de skal.

Men… da arbejdet er udført af eksterne leverandører og Birkevang skal betale de to firmaer, skal I huske at klage/fejlmelde til mig så snart som muligt, hvis der er problemer. Så vil Fibernetudvalget klage/reklamere overfor de 2 firmaer. Jeg sætter en deadline: 01.08.2018.

Mvh, Fibernetudvalget

Kære Birkevang parcel nr.: 17, 18, 21, 22, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66.

Følgende brev er lagt i jeres postboks:

I forbindelse med DONG’s beskadigelse af fiberkabel for et par år siden, skal dette kabel udskiftes. Kun overstående parceller er berørt. For at kunne gennemføre dette arbejde, inklusive tests, kræver dette, at du SLUKKER DIN FIBERBOKS!

DU SKAL SLUKKE DIN FIBERBOKS OG DEN SKAL VÆRE SLUKKET I FØLGENDE TIDSRUM:

Tirsdag d. 03. Juli, 2018

Kl. 06:00 til kl. ???

Vi melder via Birkevangs FaceBook side (som de fleste kan se via smartphone/mobil-bredbånd), når alt er klart og du igen kan tænde din fiberboks. Hvis du ikke har adgang til Facebook, så send mig en sms med din parcelnr og mobilnr. du bruger, så sender jeg en sms til dig, når alt er i drift.

Bemærk at arbejdet er ret omfangsrig: Noget gravarbejde, fjernelse af fiberkabel mellem fiberbrønd og Birkevangs hovedkrydsfelt, blæsning af ny fiber mellem samme punkter, fibersplidsning af i alt 24 fibertråde, test af samme antal fibertråde, genoprettelse af vejbane inkl. asfaltering ved Hyacintgangen.

VIGTIGT: Vi skal KUN have fysisk adgang til Tone’s parcel nr. 59. Dette aftales nærmere og snarest med Tone. MEN… DU har ansvar for, at slukke din fiberboks!

Selv om de fleste af ovenstående parceller har tilsyneladende fin forbindelse for TV og internet/telefoni (for dem som har abonnementer hos Parknet), så er der meget der tyder på, at signalstyrken for disse forbindelser meget lavt og på grænsen af hvad der kræves.

Har du spørgsmål eller kommentarer, så kontakt David på mobil: 40209790 eller mail: 96@birkevang.dk.

Mange hilsener,

Birkevangs Fibernetudvalg

I samarbejde med Parknet, CPK (gravefirma) og Jay Tech (fiberarbejde)