Hækklipning i skønne Birkevang

Kære birkevængere

Så er det ved den tid at hækkene igen skal klippes i både højde og drøjde.

Gå ud og kast et kritisk blik på din hæk. Vokser den ud over din egen parcel eller er den over 1.80 meter, så skal den altså trimmes. Vokser der ukrudt og græs ud i asfalten, så skal det fjernes. I samme omgang kan du se efter om du har træer der skygger for gadebelysningen, så skal de beskæres (de må selvfølgelig gerne skygge på havesiden men ikke på vejsiden) Opbevarer du havefliser, kasser, gammelt skrammel el. andet i rabatten, må du også fjerne det.

Kast også et blik ned af havegangen. Bliver den smallere ved din parcel? Så er det nok fordi der igennem en årrække, har været tilvækst på ydersiden af din hæk. Så skal du/I klippe den tilbage. Den skal nok komme igen til foråret.

Alt dette, for at sikre vejbredden og gøre Birkevang lidt skønnere at kigge på. Det bedre også udsynet når hækkene er klippet ind, og øger dermed trafiksikkerheden for gående, legende og cyklende. Vores skraldefolk slipper derudover for at blive våde fra regntunge og uklippede hække.

Vi vil sætte stor pris på at ovenstående er udført, inden det lille eksklusive forskønnelsesudvalg går en runde den 24.og 25. oktober. Det vil lette vores arbejde.

Bedste hilsner fra bestyrelsen

Vejbredde- og Forskønnelsesudvalg v/ John og Dorte

PS. Orker du ikke at klippe, luge og beskære selv, så henvend dig til Dorte/bestyrelsen, måske kan vi anbefale én, der mod rimelig betaling, vil udføre arbejdet.

PPS. Du skal ikke have hækbeplantning på 1.80 langs hele vejen. Noget af arealet kan erstattes af blomster og buske og hækken må gerne være lavere. Gå en tur i Birkevang og lad dig evt. inspirere af blomstrende forhaver.

Der lukkes for vandet tirsdag 29. september

Vi får fornyet alle rør og ventiler samt sat vores egen nye måler på som tilsluttes et sms-system så vi får besked med det samme hvis der opstår en lækage i fremtiden. Samtidig giver det os mulighed for at følge vores løbende forbrug osv. uden at man skal løfte tunge metallåger og kravle ned i brønden af en smal stige – noget

Per Munch-Andersen trofast har gjort i adskillige år

Resultatet af urafstemning GF 2020

Der er i alt afgivet 107 stemmer.

• Punkt 1 regnskab: 107 ja
• Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
• Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

Urafstemning september 2020

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————————

Kære alle birkevængere

På grund af det stigende Covid 19 smittetal har bestyrelsen, i samråd med vores advokat Ole Fischer, besluttet at aflyse generalforsamlingen den 6. september.

Der vil i stedet blive afholdt en urafstemning med følgende punkter: godkendelse af regnskab 2019, budget 2020 samt forslag om økonomisk ramme for færdiggørelse af boldbur (dette vil ikke medføre kontingentstigning)

Regnskab, budget samt forslag vil være andelshaverne i hænde senest 23. august. Det bliver omdelt. Sidste frist for at stemme bliver den 9. september. Stemmesedlerne skal afleveres i Dortes postkasse i nr. 17. Vi informerer om dette igen på det omdelte materiale (den 23. august)

Der bliver ikke valg til bestyrelsen og de suppleanter der er indtrådt bliver siddende frem til næste generalforsamling, hvor der afholdes valg.

Så snart det er muligt i 2021 vil der blive afholdt generalforsamling under mere almindelige former.

Bestyrelsen beklager at det ikke er muligt at mødes og drøfte forskellige anliggender af betydning for Hf. Birkevang og håber at situationen bedres indenfor en meget overskuelig fremtid.

De bedste hilsner

Bestyrelsen

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————–

Resultatet af urafstemning GF 2020

Punkt 1 regnskab: 107 ja
Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

——————————————————————–

Høstmarkedet i oktober er aflyst

Høstmarkedet den første søndag i oktober er aflyst pga. covid-19.

Generalforsamling 6. september 2020

Friluftsgeneralforsamling 6 september 2020 – TRYK HER

Fiberboks udskiftning: opdateret tidsplaner

VIGTIGT VEDR TIDSPLAN FOR FIBERBOKS UDSKIFTNING: Alle tidsplan-lister viser den rækkefølge som de forsøger at følge. Men… montør-folkene laver serieproduktion, hvor 1 mand gør “dit” i en parcel, imens en anden mand er i gang med “dat” i et andet parcel. Derfor kan der være flere parceller i gang samtidigt. De forsøger at tag dem i numerisk rækkefølge, men set fra din synsvinkel, er det svært at tidsbestemme. Mit eneste god råd: Hvis du vil f eks have besøg af montør om eftermiddagen og ikke om formiddagen fordi du (f eks) skal til læge om formiddagen, så find montøren ifølge listen og find en god løsning sammen!

Deadline for ændringer er overskredet. Hvis du har en vigtig grund, kan der måske dispenseres. I så fald kontakt fibernetudvalget ASAP: fibernet snabel-a birkevang.dk eller send sms: 40209790 .

Tidsplaner med noter opdateres løbende og vises her. Følgende er status pr 14.06.20 (se bort fra underlig koder som f. eks. “k”):

Mvh, Fibernetudvalget

Datoer for installation af nye fibernetbokse i birkevang

Kære Birkevænger,
Fibernetudvalget og Makenet har vurderet, at det er et godt tidspunkt at få udskiftet fiberboksene på grund af at samfundet åbner op i en grad, at det er forsvarligt.

Fibernetudvalget har nu modtaget datoerne for installationen af de bestilte fibernetbokse fra Makenet.

Opsætning af de nye fibernetbokse vil foregå fra d. 15-23 juni 07:00-15:00 (dvs. i denne måned)

Vi har idag, sendt en mail til de parcelejere som har bestilt udskiftning. Mail’en er vedhæftet tidsplanen for installationen og den kan OGSÅ hentes HER!. Vi kan desværre ikke sige præcis hvornår på dagen teknikeren er hos hver parcel, men planen bliver fulgt i parcelnummer rækkefølge, med ca. 10 parceller om dagen. Så hvis du ligger til sidst i en kolonne på en dag, så vil teknikeren være hos dig om eftermiddagen.

1) Hvad skal jeg gøre på dagen?

Svar: Sørg for at være hjemme. Hvis du absolut ikke kan være hjemme, eller ikke kan finde en der kan åbne for dig, så svar afsender på den mail som du har modtaget fra os (en gmail), men som udgangspunkt kan vi ikke flytte datoerne for installationen.

Du skal også sørge for at have ryddet sådan at teknikeren kan komme til den gamle boks.

2) Kan jeg ikke bare få boksen og selv sætte den op?

Svar: Nej. Da det er en ret teknisk krævende installation hvor der skal måles og evt. splidses fiber, er det ikke noget man selv kan gøre. Der er en del mere arbejde i det, end bare at sætte en kasse op og tilslutte et par stik.

3) Får jeg så lynhurtigt Wi-Fi der dækker hele grunden?

Svar: Nej. Der er ikke Wi-Fi i fibernetboksen. Wi-Fi skal man selv sørge for. Fibernetboksen leverer internet ”motorvejen”, vi skal selv sørge for afkørslerne. Men havde du en Wi-Fi router/access point før, så vil den nye fibernet boks også virke med den.

Grunden til dette er at Wi-Fi standarderne udvikler sig meget hurtigere end fibernetstandarderne, og vi vil ikke skifte fibernet boks hvert 5 år. Derudover er boksene ofte placeret i et hjørne af huset eller et andet sted med dårligt signal. Derfor er det bedre at Wi-Fi håndteres af en separat router/access point.

4) Når den nye boks er installeret, har jeg så lynhurtigt internet der aldrig nogensinde går ned?

Svar: Ja og nej. Du har fortsat en meget hurtig forbindelse (ca. 800/800 +- på kabel). Vi kan ikke garantere at der ikke er nedbrud i form af hackerangreb eller andre driftsforstyrrelser hos Parknet. Men har du haft en meget ustabil forbindelse hidtil så skulle det gerne blive mere stabilt med den nye boks, derudover er den fremtidssikret til de næste mange år.

NB! Hold gerne løbende øje med din mail, birkevangs website samt evt. facebook gruppen, hvis du er på facebook.

Her er et grafisk oversigt:

Med venlig hilsen,
Fibernetudvalget i Birkevang
-David, John, Steffen og Malte

Fiberboks projektet: Tre parceller har ikke betalt

Emil og jeg, har nu gennemgået modtaget betalinger fra de parcel-ejere som har skrevet under på tilmeldingsformular og som jeg har modtaget. Alle har betalt UNDTAGEN 3 parceller: 45, 148 & 162. Vi kan ikke komme videre, før der er kommet en afklaring på disse tre. Vi har sendt en email til de tre og har givet en frist til nu på torsdag d 23. april, kl. 12:00. Hvis vi intet hører fra de tre parcelejere, bliver deres tilmelding annulleret.

Når dette er afklaret, sender jeg købsbevis til dem der har betalt og skrevet under tilmeldingsformularen. Købsbeviset indholder også serienr på den boks man har købt og som pt står på Parknets lager (beskyttet af alarmsystemer og video-overvågning). Når Makenet og Birkevangs Fibernetudvalg vurdere at det er virus-sikker, går Makenet igang med det fysiske arbejde.

Nyt fra Hf. Birkevangs bestyrelse – 19. april 2020

Kære Birkevængere.

Tiden vi har befundet og stadigvæk befinder os i, forekommer nok langt de fleste som nærmest uvirkelig, hvis ikke det var fordi, den påvirker os mere eller mindre fra vi stå op til vi går i seng.

Alle lider afsavn, ikke alene økonomiske og materielle, men i allerhøjeste grad også sociale. Det er trist ikke at kunne ses med familie og venner i så mange uger, især hvis man er særlig udsat og er nødsaget til at være alene.

Så er det godt at bo i Hf. Birkevang, hvor vi kan mødes over hækken eller på gangene og slå en sludder af, hvor der bliver taget initiativer til fællesspisning (hver for sig) og hvor der prompte bliver tilbudt hjælp, når nogen har hjælp behov.

Vi håber at alle er friske og trods alt ved godt mod. Det varer ikke evigt og lige om lidt begynder samfundet at lukke op igen og tilværelsen nærmer sig det mere normale. I mellemtiden har vi alle fået gjort rent, pudset vinduer, ordnet have, tømt tagrender, bagt kager og meget mere og den sidegevinst er da værd at tage med.

Mange hilsner fra bestyrelsen

Da der ikke kan foretages valg til bestyrelsen overtager suppleanterne de to ledige poster:

Dorte nr. 17, formand, Michael nr. 122, næstformand, Veronica nr.103 referent. Søren nr. 183 sekretær. Beth nr.2,medlem. John nr.78,medlem. Steffen nr.50,medlem.

———————————————————-

Ansvarsområder:

Asfalt: John, Dorte samt asfaltudvalg.
Byggesager: Steffen, Michael, John, Dorte
Fibernet: John, Dorte samt David og Malte fra fibernetudvalget
Fælleshus: Beth samt styregruppen for fælleshuset
Fællesområde: John, Søren og fællesområdeudvalg
Grøntcontainer: Beth og Elsebet
Hjemmeside: Søren
Kloak: Beth
Lys: Steffen, Dorte samt Hanne fra lysgruppen.
Regnskab og budget: Dorte og Emil (regnskabsfører)
Regnskab fælleshus: Beth og Emil (regnskabsfører)
Skraldeskur, affaldssortering: Beth og skraldeholdet. Hans, Maggie og Elsebet.
Vand: Steffen, John, Per fra vandudvalg, Dorte
Vand afregning: Hanne 120
Vejbredde: Øh,
Velkomstmøde: Beth, Dorte, John, Veronica, Søren
Ajourføring af medlemsliste og telefonliste: Søren
Kontakt til Toftager vejlag: Michael

———————————————————-

Sidste nyt fra bestyrelse

Så er de sidste lygtepæle i jorden. Det bliver nok mest til efteråret vi får udbytte af det nye lys, så lad os i mellemtiden glæde os over de lyse nætter.

I den kommende uge skal vi have gennemgang af asfalten og registrere de skader der er kommet i forbindelse med optagning af de gamle maste. Skaderne vil meget snart blive udbedret, så hvis du ved hvor f.eks. asfalten har sat sig, eller andet så meld hurtigt tilbage på bestyrelsens mail: bestyrelsen@birkevang.dk

Endnu en glædelig sag- vores vandforbrug er helt normalt. Når vi tager i betragtning, hvor mange mennesker der p.t. opholder sig hjemme er forbruget faktisk meget fint. Vores fællesmåler bliver kontrolleret ugentlig af Per der reporterer til Steffen. Bestyrelsens vandudvalg arbejder på en løsning, så der straks bliver givet signal hvis/når vandforbruget løber løbsk.

Forskønnelse. Måske har I set at nordsiden af P-pladsen og legepladsen er under forandring. Havemændene giver den en skalle, med hjælp fra Berta, for at få fjernet den gamle udtjente hæk og erstatte den med ny bøgehæk i lighed med den der står langs P-pladsen mød øst. Den nye hæk kommer i jorden så snart det er muligt. Det bliver flot.