Der lukkes for vandet tirsdag 29. september

Kære alle,

På tirsdag får vi renoveret vores udslidte vandmålerbrønd ved Mørkhøjvej. Den har trængt til det i flere år og nu skal det være.

Der slukkes derfor for vandet i hele Birkevang d. 29. september ved 8/9-tiden og det varer ved til arbejdet er slut ud på eftermiddagen.

Vi får fornyet alle rør og ventiler samt sat vores egen nye måler på som tilsluttes et sms-system så vi får besked med det samme hvis der opstår en lækage i fremtiden. Samtidig giver det os mulighed for at følge vores løbende forbrug osv. uden at man skal løfte tunge metallåger og kravle ned i brønden af en smal stige – noget

Per Munch-Andersen trofast har gjort i adskillige år

Vi fik hurtigt repareret den sidste lækage i tirsdags og vores døgnforbrug er tydeligt sunket efter det. Det er nu tredje lækage på kort tid og man kan spekulere over hvad det kan skyldes. Os der arbejder med det, har en formodning om at det meget tunge bæltekøretøj der hev og rystede de store lysmaster op, kan have være medvirkende årsag. Vi tager en snak med dem.

Resultatet af urafstemning GF 2020

Der er i alt afgivet 107 stemmer.

Punkt 1 regnskab: 107 ja
Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

Urafstemning september 2020

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————————

Kære alle birkevængere

På grund af det stigende Covid 19 smittetal har bestyrelsen, i samråd med vores advokat Ole Fischer, besluttet at aflyse generalforsamlingen den 6. september.

Der vil i stedet blive afholdt en urafstemning med følgende punkter: godkendelse af regnskab 2019, budget 2020 samt forslag om økonomisk ramme for færdiggørelse af boldbur (dette vil ikke medføre kontingentstigning)

Regnskab, budget samt forslag vil være andelshaverne i hænde senest 23. august. Det bliver omdelt. Sidste frist for at stemme bliver den 9. september. Stemmesedlerne skal afleveres i Dortes postkasse i nr. 17. Vi informerer om dette igen på det omdelte materiale (den 23. august)

Der bliver ikke valg til bestyrelsen og de suppleanter der er indtrådt bliver siddende frem til næste generalforsamling, hvor der afholdes valg.

Så snart det er muligt i 2021 vil der blive afholdt generalforsamling under mere almindelige former.

Bestyrelsen beklager at det ikke er muligt at mødes og drøfte forskellige anliggender af betydning for Hf. Birkevang og håber at situationen bedres indenfor en meget overskuelig fremtid.

De bedste hilsner

Bestyrelsen

Hent de omdelte sedler vedr. Urafstemningen her

——————————————————————–

Resultatet af urafstemning GF 2020

Der er i alt afgivet 107 stemmer.

Punkt 1 regnskab: 107 ja
Punkt 2 budget: 106 ja 1 nej
Punkt 3 legeplads/boldbur: 98 ja 9 nej

mvh Bestyrelsen

——————————————————————–

Høstmarkedet i oktober er aflyst

Høstmarkedet den første søndag i oktober er aflyst pga. covid-19.

Generalforsamling 6. september 2020

Friluftsgeneralforsamling 6 september 2020 – TRYK HER

Nyt fra Hf. Birkevangs bestyrelse – 19. april 2020

Kære Birkevængere.

Tiden vi har befundet og stadigvæk befinder os i, forekommer nok langt de fleste som nærmest uvirkelig, hvis ikke det var fordi, den påvirker os mere eller mindre fra vi stå op til vi går i seng.

Alle lider afsavn, ikke alene økonomiske og materielle, men i allerhøjeste grad også sociale. Det er trist ikke at kunne ses med familie og venner i så mange uger, især hvis man er særlig udsat og er nødsaget til at være alene.

Så er det godt at bo i Hf. Birkevang, hvor vi kan mødes over hækken eller på gangene og slå en sludder af, hvor der bliver taget initiativer til fællesspisning (hver for sig) og hvor der prompte bliver tilbudt hjælp, når nogen har hjælp behov.

Vi håber at alle er friske og trods alt ved godt mod. Det varer ikke evigt og lige om lidt begynder samfundet at lukke op igen og tilværelsen nærmer sig det mere normale. I mellemtiden har vi alle fået gjort rent, pudset vinduer, ordnet have, tømt tagrender, bagt kager og meget mere og den sidegevinst er da værd at tage med.

Mange hilsner fra bestyrelsen

Da der ikke kan foretages valg til bestyrelsen overtager suppleanterne de to ledige poster:

Dorte nr. 17, formand, Michael nr. 122, næstformand, Veronica nr.103 referent. Søren nr. 183 sekretær. Beth nr.2,medlem. John nr.78,medlem. Steffen nr.50,medlem.

———————————————————-

Ansvarsområder:

Asfalt: John, Dorte samt asfaltudvalg.
Byggesager: Steffen, Michael, John, Dorte
Fibernet: John, Dorte samt David og Malte fra fibernetudvalget
Fælleshus: Beth samt styregruppen for fælleshuset
Fællesområde: John, Søren og fællesområdeudvalg
Grøntcontainer: Beth og Elsebet
Hjemmeside: Søren
Kloak: Beth
Lys: Steffen, Dorte samt Hanne fra lysgruppen.
Regnskab og budget: Dorte og Emil (regnskabsfører)
Regnskab fælleshus: Beth og Emil (regnskabsfører)
Skraldeskur, affaldssortering: Beth og skraldeholdet. Hans, Maggie og Elsebet.
Vand: Steffen, John, Per fra vandudvalg, Dorte
Vand afregning: Hanne 120
Vejbredde: Øh,
Velkomstmøde: Beth, Dorte, John, Veronica, Søren
Ajourføring af medlemsliste og telefonliste: Søren
Kontakt til Toftager vejlag: Michael

———————————————————-

Sidste nyt fra bestyrelse

Så er de sidste lygtepæle i jorden. Det bliver nok mest til efteråret vi får udbytte af det nye lys, så lad os i mellemtiden glæde os over de lyse nætter.

I den kommende uge skal vi have gennemgang af asfalten og registrere de skader der er kommet i forbindelse med optagning af de gamle maste. Skaderne vil meget snart blive udbedret, så hvis du ved hvor f.eks. asfalten har sat sig, eller andet så meld hurtigt tilbage på bestyrelsens mail: bestyrelsen@birkevang.dk

Endnu en glædelig sag- vores vandforbrug er helt normalt. Når vi tager i betragtning, hvor mange mennesker der p.t. opholder sig hjemme er forbruget faktisk meget fint. Vores fællesmåler bliver kontrolleret ugentlig af Per der reporterer til Steffen. Bestyrelsens vandudvalg arbejder på en løsning, så der straks bliver givet signal hvis/når vandforbruget løber løbsk.

Forskønnelse. Måske har I set at nordsiden af P-pladsen og legepladsen er under forandring. Havemændene giver den en skalle, med hjælp fra Berta, for at få fjernet den gamle udtjente hæk og erstatte den med ny bøgehæk i lighed med den der står langs P-pladsen mød øst. Den nye hæk kommer i jorden så snart det er muligt. Det bliver flot.

Afhentning af affald i Birkevang i disse tider

Afhentning af affald i Birkevang i disse tider

Nem Affaldsservice skriver følgende på deres hjemmeside:

Der hentes stadig affald i Københavns Kommune 12/3-20.

Der hentes affald som sædvanligt. Skraldemændene kommer måske ikke på samme tidspunkt af dagen som du er vant til, da de også skal tilpasse arbejdsdagen efter børnepasning mv.

Vi har udvidet tidsperioden for hvornår skraldemanden må tømme affald, for at kunne fortsætte med at indsamle affald i kommunen, så det nu kan ske mellem kl. 05.00 og 20.00.

Vi beklager de gener det evt. medfører.

Der kan også være længere svartider på henvendelser til Affald og Genbrug. Vores kundekonsulenter vil løse de sager de kan hjemmefra, men der vil som udgangspunkt ikke være tilsyn ude i byen.

Nærgenbrugsstationerne er lukkede. De store genbrugsstationer holder åbent med nødberedskab.

Dette gælder pt. frem til 30/3-20.

Aflysning af generalforsamling 22/3 2020

Angående Hf. Birkevangs generalforsamling 2020

Bestyrelsen har pga. Corona virus besluttet at aflyse den planlagte generalforsamling den 22. marts 2020.
Der bliver indkaldt til ny generalforsamling, så snart dette er muligt.
Ny generalforsamling vil blive indkaldt efter de gængse regler i vore vedtægter, altså med seks ugers varsel og der kan indleveres nye forslag. Ønsker man at opretholde forslag fra nuværende dagsorden, skal de genfremsendes.

Der kan altså ikke foretages nyvalg til bestyrelsen.
Det betyder at:

a) Søren nr. 183 suppleant, overtager Mettes nr. 119 et -årige post i bestyrelsen. Mette fraflytter.
b) Veronika nr. 103, suppleant, overtager Lones plads i bestyrelsen. Lone nr. 167 ønsker ikke at genopstille.
c) Michael nr. 122 bliver siddende i bestyrelsen.

Derudover har Stephen nr. 176 efterlyst folk til en arbejdsgruppe, der vil arbejde med forslag til opsætning af solcelleanlæg. Hvornår og om de kan mødes vides ikke, men der kan jo arbejdes via nettet. Stephen kan efterfølgende, på en ny generalforsamling, undersøge tilslutningen til forslaget/arbejdsgruppen.

Nød-generalforsamling til vedtagelse af regnskab og budget har bestyrelsen kort overvejet, men mener, at der kunne opstå et demokratisk problem (for få der bestemmer over for meget og udelukkelse af særligt udsatte grupper) og da der ikke er tvingende nødvendige forslag at tage stilling til, bliver dette ikke aktuelt.

Generalforsamlingens godkendelse af regnskab og budget skal normalt bruges ved optagelse af lån. Det bliver frem til førstkommende generalforsamling, udelukkende bestyrelsen og revisorerne, der godkender regnskabet med påtegnelse. Bestyrelsen påtegner budgettet med godkendelse, hvis det bliver aktuelt.

Det er ikke forventeligt at der opstår nogen problemer desangående, situationen taget i betragtning, ligesom det er uproblematisk, at vi ifølge vedtægterne skal afholde generalforsamling i første kvartal.

Bestyrelsen vil gerne handle korrekt og være på sikker grund før vi udtaler os, så vi ikke bidrager til forvirring. Dette tager ofte lidt længere tid og derfor får I først besked nu.

Vores advokat Ole Fischer har ydet råd og vejledning vedrørende ovenstående, så bestyrelsen er helt sikker på at handle efter reglerne.

Har du/I spørgsmål så skriv til bestyrelsen på bestyrelsen@birkevang.dk

På vegne af bestyrelsen, Dorte

PS. Husk at du ikke kan aflevere tilsagn om udskiftning af fiberbokse på generalforsamlingen, det skal i Davids/96 brevsprække.