Referat fra bestyrelsesmøde den 18/12

Referat fra bestyrelsesmøde den 18. december 2025 ligger nu klar under

“Bestyrelsen” – “Nyt”

Husk at det kræver at du er logget ind på Birkevangs hjemmeside.
Læs mere om brugernavn og password her

*********************************************************

 

Nyhedsbrev fra bestyrelsen 10/12 2025

Kære birkevænger,

Her får du lidt nyt fra bestyrelsen, der er glad for sit arbejde …. for det meste. For en enkelt opgave er blevet virkelig træls. Det handler det første punkt om.

Vi minder dig også om at spørge os inden du spærrer vejen af den ene eller anden grund. Der er en virkelig god grund.

Endelig får du en opdatering fra nogle af de mange arbejdende udvalg, så du ikke skal vente helt til generalforsamlingen for at følge med.

Og til sidst fortæller vi lidt om hvad vi har lavet siden sidst.

God læselyst!

SÅ GIK DET GALT

Man må ikke parkere på vores veje, længere er den sådan set ikke. Der er mange gode grunde til det, især den at udrykningskøretøjer skal kunne komme frem.

I november gik det galt. Der gik ild i et af vores huse og brandbilen kunne ikke komme frem på grund af parkering på Birke Alle. Heldigvis kunne en anden brandbil komme til fra Ærtebjergvej.

Vi oplever allesammen, at birkevængere, vores gæster og håndværkere blokerer vejene med biler. For nylig var flere end 12 parceller spærret inde af parkerede biler. Og selvfølgelig bliver man frustreret, når man ikke kan komme ud med sin bil, sin trailer, sin barnevogn osv.

For slet ikke at nævne, når brandbilen ikke kan komme frem…

Mange vælger at henvende sig til bestyrelsen når parkeringen generer, men vores svar vil (næsten) altid være: Har du talt med din nabo om det? For det er op til os allesammen at overholde reglerne – og at sikre, at alle gør det.

Det er sket, at nogle bliver aggressive og råber, når man beder dem flytte deres parkerede bil fra vejen. Det har vi også selv oplevet og det er virkelig ikke i orden. Og så forstår vi godt, hvis man går til bestyrelsen.

Så husk det nu: Tal med hinanden og fortæl om reglen til jeres håndværkere INDEN de kommer – og før de giver tilbud. Så slipper alle for bøvl, og vi slipper for at være bussemænd – det er nemlig en VIRKELIG træls opgave.

Vi kan godt lide at være bestyrelse, men vi synes dælme det er træls at være parkeringsvagt.

KONTAKT BESTYRELSEN, NÅR DU HAR BEHOV FOR AT SPÆRRE VEJEN

Nogle gange kan det ikke undgås at spærre vejen i kortere eller længere tid. Men du skal altid have OK fra bestyrelsen først, så sikrer vi at ingen bliver lukket inde. Foreningen har indkøbt kegler, så man kan dirigere trafikken uden om afspærrede områder.

Det er IKKE nok at skrive på facebook. Skriv til bestyrelsen@birkevang.dk

STATUS FRA 100-ÅRS FESTUDVALGET

Planlægningen af 100 års festen den 28 marts er i fuld gang, fortæller udvalget. Men de vil ikke fortælle mere, der er åbenbart hemmeligheder i støbeskeen. De lover at fortælle noget når det bliver januar, så indtil da må vi bare glæde os over at forberedelserne er i gang.

STATUS FRA FESTSKRIFT-UDVALGET

Festskriftgruppen Inger, Helle, Ib, Hanne og Rikke knokler på livet løs for at få alle kapitler klar til bogen. De jagter også gode billeder og illustrationer. Har du/I billeder eller gamle dokumenter fra før 1970 af huse, arrangementer osv. vil vi meget gerne se dem og låne dem til bogen.

Det er sjovt og hårdt og presset. Med mindre der sker noget uventet kommer Festskriftet til tiden!

Vi glæder os allerede til at præsentere bogen til 100 års festen lørdag d. 28 marts 2026.

STATUS FRA UDVALGET FOR UDVIDELSE AF FÆLLESHUSET

Udvalget har mødt tre forskellige arkitekter og valgt at gå videre med firmaet Nordpil. De har nu været ude og måle op med deres 3D måler og givet første bud på en skitse.

I mellemtiden har de besøgt Hf. Engvang, som har været i gang med et lignende projekt. Der var meget god inspiration at hente, bl.a. om økonomien og hvordan de har arbejdet med at inddrage foreningen i processen.

Lige nu arbejder arkitekterne på to scenarier til vores nye fælleshus og et bud på økonomien i begge scenarier. Sideløbende ser vi på forskellige finansieringsmuligheder, som  en del af det samlede forslag til generalforsamlingen.

Udvalget planlægger at invitere alle birkevængere til et info-/dialogmøde forud for generalforsamlingen, hvor der endnu en gang vil være mulighed for at komme med input.

STATUS FRA TRAFIKUDVALGET

Plantekasserne blev sat op på arbejdsdagen for at dæmpe hastigheden og signalere, at man nu kører ind i et boligområde og ikke en gennemfartsvej. Der har været 2 kraftige påkørsler af kasserne. Begge gange samme sted, og begge gange af renovationen, som selv har gjort opmærksom på skaden, beklaget og påtaget sig erstatningsansvar uden videre.

På  arbejdsdagen fik vi også svejset hajtænder på vejene. Den overraskende placering består i at lade sidevejene have forkørselsret og ikke blive mødt af hajtænder ved udkørsel på Birke Alle, samt en del hajtænder på den lidt bredere ringvej. Hensigten er at undgå længere strækninger, der inviterer til at øge farten.

En del birkevængere har observeret sænkning af hastigheden, andre det modsatte eller måske bare uændret. Nogle mener, at vi med hajtænderne placering skaber potentielt farlige situationer. Alle kommentarer og henvendelser er ført videre til Trafikudvalget, og vi vil tage det med i vores fremtidige tiltag

Samlet set synes vi at de trafikdæmpende tiltag har været en succes.

STATUS FRA FÆLLESHUSUDVALGET 

Vi er blevet færre i udvalget. Den 31/10 sagde vi tak til Beth og Anne-Marie efter 10 års fantastisk indsats for vores allesammens hus. Vi er fire, der fortsætter frem til generalforsamlingen, hvor vi håber at få nye kolleger.

Vi passer på vores fine hus, vi har ændret lidt på reglerne, oprettet en mobile pay konto til brug for betaling af booking af huset osv.

DET HAR BESTYRELSEN LAVET SIDEN SIDST

Forpersonerne har mødtes 12 gange og den samlede bestyrelse 3 gange siden vi skrev den 16, september. Vi har i snit behandlet 30 sager om måneden.

Vi skylder en særlig tak til Festskriftudvalget, som i sin jagt på historien har fundet gamle generalforsamlingsbeslutninger, der siden er blevet glemt. De vil snart fremgå af forretningsordenen – der altid kan ses her

Vi arbejder desuden på at lave arbejdsbeskrivelser for de lønnede tjanser for Web- Have- og Snemænd.

Tak for at læse med og god jul til alle

Grethe, Lone, Svend, Louise, Annie, Rune, Karina og Claus

Så er der TV signal igen.

Parknet har lavet en midlertidig løsning som betyder at folk med lille-pakke, midlertidigt har fået mellem-pakke.

TV signalet kommer ikke til at virke i aften, mandag den 8. december 2025

Parknet har haft en tekniker fordi vores teknikrum og har konstateret at noget af TV udstyret er brændt af. Sandsynligvis i forbindelse med at strømmen har været afbrudt. Parknet sender en TV tekniker i morgen formiddag, for at finde en løsning og kommer med en opdatering på deres hjemmeside. Det bliver desværre en aften uden flow-TV. 

Se status her: https://drift.parknet.dk/

Mvh Svend nr. 33

Problemer med internet og TV signal

Vi har fået skiftet fælleshusets eltavle og i den forbindelse viste det sig nødvendigt at slukke for strømmen til vores teknikrum!

Det har betydet at internettet var ude af drift en god ½ time i dag den 8. december mellem kl. ca. 11:30 og 12.

Efter opstart er der tilsyneladende noget med TV signalet, som ikke fungere. Det er meldt til Parknet og de arbejder på sagen.

Mvh Svend nr. 33

Referat fra bestyrelsesmøde den 27/11

Referat fra bestyrelsesmøde den 27. november 2025 ligger nu klar under

“Bestyrelsen” – “Nyt”

Husk at det kræver at du er logget ind på Birkevangs hjemmeside.
Læs mere om brugernavn og password her

*********************************************************

OBS vandet lukkes fredag den 28/11

Kære Birkevænger

På fredag den 28/11-2025 er det nødvendigt at lukke vandet i godt en times tid fra kl. 09.00, da der skal skiftes en stophane i foreningen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Juletræstænding søndag 30/11 kl. 16

Juletræet tændes, vi skal synge og hygge og Jane laver som sædvanlig gløgg og varm kakao og selvfølgelig masser af lækre æbleskiver.

Vi ses søndag kl. 16

Ho ho ho ho……

 

Nytårsaften i Fælleshuset 

Nu går vi snart ind i et nyt årti, derfor prøver vi at starte en ny tradition op her i Birkevang.

Nemlig en nytårs aften i fællesskabets tegn.

Vi starter med en skål til Kongens tale kl. 18.00 og hvad resten af aften ellers skal indeholde, aftaler de ca. 20 der melder sig til.

Tilmelding senest d 30.11.

Tilmelding skal sendes til Wendy, nr. 35 på sms 26 19 90 17 eller via messenger.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referat fra bestyrelsesmøde den 30/10

Referat fra bestyrelsesmøde den 30. oktober 2025 ligger nu klar under

“Bestyrelsen” – “Nyt”

Husk at det kræver at du er logget ind på Birkevangs hjemmeside.
Læs mere om brugernavn og password her

*********************************************************